Authoritative Standards & Procurement Guide

Translation Industry Standards & Global Procurement Knowledge Base

A comprehensive repository compiling ISO certifications, national GB/T standards, TAC industry frameworks, and standard word count metrics to empower compliant procurement and verifiable linguistic quality.

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Standards Included
18 项+
ISO, National & Association
Dual-Review Workflow
TEP 流程
Strict ISO 17100 Compliance
Pricing Transparency
国标口径
Standard count & TM tiered discounts
Warranty & Tracing
全量可追溯
Digital audit trail & warranty
STANDARDS REPOSITORY

Core Standards & Guidelines Directory

Filter and inspect ISO certifications, GB/T national standards, TAC codes, and fair billing frameworks.

ISO 17100:2015 国际服务基准

翻译服务 — 翻译服务要求

Translation services — Requirements for translation services

Issued by: 国际标准化组织 (ISO / TC 37/SC 5)
Status: 现行有效 (2015)
Scope: 适用于面向商业、法律、医学、工业等严谨领域的笔译服务交付机构。

国际标准化组织制定的翻译服务核心国际标准。全面规范了翻译服务提供方（TSP）交付翻译服务所需的核心过程、人力与技术资源配置、译审资质准入及项目全生命周期质量追溯机制。

Key Clause Analysis:
双人独立审校（TEP 流程）： 明确要求所有交付成果必须经过至少两位合格语言专家的独立处理：初翻人员完成翻译与自校，独立审校员对照原文进行全面校验与双语修正。
译员专业资格准入门槛： 要求主译人员须持有高等翻译教育学位，或相关语言学历加2年以上全职翻译经验，或5年以上全职专业翻译从业经历。
项目过程全量可追溯： 对术语提取、初稿留存、批注记录、校对反馈、版本归档及客户定稿全过程进行数字化建档，确保问题责任可回溯。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购方在招投标与供应商评审中，应核验供应商是否真正执行独立双人审校，要求供应商出示符合 ISO 17100 的工作流凭证与资质证书，杜绝“低价单人粗翻不复审”的合规风险。
语家严守 ISO 17100 质检流水线
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ISO 18587:2017 AI 翻译工程准绳

翻译服务 — 机器翻译输出的译后编辑 (MTPE) 要求

Translation services — Post-editing of machine translation output — Requirements

Issued by: 国际标准化组织 (ISO / TC 37/SC 5)
Status: 现行有效 (2017)
Scope: 适用于采用机器翻译引擎（MT）配合人工编辑的大批量、高时效性内容本地化工程。

针对人机协同与人工智能机翻时代制定的国际规范。界定了机器翻译译后编辑（MTPE）在轻度编辑（Light Post-Editing）与深度全面编辑（Full Post-Editing）之间的质量层级、编辑者能力要求及验收指标。

Key Clause Analysis:
译后编辑分级管理： 清晰划分“轻度编辑”（快速修正理解性错误与严重错译，供内部参考）与“深度编辑”（达到与人工高质翻译相当的文风流畅度与严谨性）。
后编辑人员专业技能： 要求后编辑人员不仅具备母语双语能力，还须理解 MT 引擎的幻觉、术语漏译等特有失真规律，并能熟练操作 CAT 辅助工具与质量评分模型。
客户预期与交付标准前置对齐： 要求在项目启动前明确约定接受的差错率阈值、术语遵从率和文本润色程度，避免标准模糊引发验收争议。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购方应了解自身文档的最终用途。对于对外发布的招股书、临床手册等严密材料，须明确指定 Full Post-Editing 或人工直接翻译；对于海量知识库或电商目录，可采用 MTPE 降本提速。
语家 MTPE 人机协同交付方案
了解 AI 译后编辑服务
ISO 9001:2015 企业管理通用基准

质量管理体系 — 要求

Quality management systems — Requirements

Issued by: 国际标准化组织 (ISO / TC 176)
Status: 现行有效 (2015)
Scope: 适用于语言服务企业的全组织治理、服务交付及供应链管理。

全球通行的质量管理体系基石。强调以客户为导向、过程方法、风险思维与持续改进（PDCA 循环），要求语言服务企业建立覆盖售前评估、项目排期、供应链考评与客户反馈的完整质量循环。

Key Clause Analysis:
基于风险的运营控制： 对紧急交付、罕见语种资源调配、数据丢失风险建立预警与应急备援预案。
供应商绩效持续考评： 对签约译员、排版工程师、审校专家建立定期的交付质量、时效与响应度量化评估，实行动态分级管理。
不合格品控制与客户申诉处理： 对出现的差错制定根本原因分析（RCA）机制，提供修正措施并纳入企业知识库闭环。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 企业在选拔长期年度语言服务框架供应商时，ISO 9001 是衡量供应商经营稳定性、流程规范度与售后保障能力的硬性资质门槛。
语家 ISO 9001 质量内控机制
查验官方资质背书
ISO/IEC 27001:2022 数据安全合规准绳

信息安全、网络安全和隐私保护管理体系

Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security management systems

Issued by: 国际标准化组织 (ISO) / 国际电工委员会 (IEC)
Status: 现行有效 (2022)
Scope: 适用于涉及涉外诉讼、并购重组、医药专利、军工科技等高敏感文档的翻译服务全过程。

国际公认的信息安全管理权威标准。语言服务涉及未公开财报、核心专利交底书、个人隐私数据等高度商业机密，该标准规范了数据存储、权限隔离、离岗脱密及加密传输机制。

Key Clause Analysis:
文件物理与逻辑访问控制： 实行严格的项目级最小权限分配，生产系统与公共网络物理隔离，防范未授权访问或下载。
保密协议与人员离岗脱敏： 对所有参与项目的全职译员与审校人员实施全员保密协议（NDA），建立离岗安全审查。
数据端到端加密与安全销毁： 项目传输采用行业标准 TLS/SSL 加密，根据客户合同约定在交付后定期进行数据脱敏或物理擦除。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 涉及企业核心机密文档的采购，必须核验供应商的信息安全保障方案，确认译员未在未经授权的公共公共机翻或第三方大模型平台粘贴输入敏感文本。
语家企业级保密与安全防护
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ISO 2603 / ISO 4043 国际会议工程标准

同声传译室设施及设备要求（固定式与可移动式）

Simultaneous interpreting — Permanent booths & Mobile booths — Requirements

Issued by: 国际标准化组织 (ISO / TC 37/SC 5)
Status: 现行有效 (2016)
Scope: 适用于国际高峰论坛、政府双边会谈、跨国峰会现场同传设备的租赁与工程验收。

规范了大型跨国会议中同声传译室的声学隔音、视觉视线、通风换气及同传主机、红外辐射板、译员机耳机的工程技术指标。ISO 2603 适用于固定式传译室，ISO 4043 适用于会展现场的可移动搭建式同传房。

Key Clause Analysis:
声学隔离与混响控制： 传译室隔音量须达声学指标，防止会场主扬声器噪音串入同传通道，同时防止译员声音外泄影响会场。
视线无遮挡与视频辅助： 同传译员须能直接清晰看到主席台发言人及演讲屏幕，视线受阻时须配备低延迟专业监视器。
红外防串扰与信道带宽： 红外发射主机须具备充足信道带宽与防光线干扰能力，保障全场参会人员耳麦音质清晰无杂音。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 大型国际会议采购同传设备时，应核实租赁方是否采用符合 ISO 4043 规范的标准同传箱，并由专业音响工程师现场驻场，杜绝使用简易隔板导致声音串扰与会议事故。
语家国际会议同传与设备租赁
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GB/T 19363.1-2003 中国国家推荐标准

翻译服务规范 第1部分：笔译

Specification for translation service — Part 1: Translation

Issued by: 国家质量监督检验检疫总局 / 国家标准化管理委员会
Status: 现行推荐性国家标准 (2003)
Scope: 适用于在中国境内注册并开展笔译服务业务的所有机构与从业人员。

我国针对笔译服务出台的重要基础性国家标准。系统界定了翻译服务机构的基本条件、业务流程、译审人员基本要求、合同签订规范及顾客满意度追踪办法。

Key Clause Analysis:
机构软硬件与资质门槛： 明确翻译服务机构必须具备独立法人资格，拥有专业翻译工具书、行业术语库及合规办公场所与技术支撑。
全流程规范化步骤： 规范了从售前技术评审、签订书面合同、术语确认、初翻、校对、编辑、验收排版至售后跟踪的 8 大步骤。
差错率统计与纠偏责任： 确立了笔译文档的差错界定口径（错译、漏译、语法失误、专业术语不符），明确了在质保期内无偿修正的义务。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 国内企业采购语言服务时，可将供应商是否全面落实 GB/T 19363.1 作为合规筛选依据，要求服务合同明确约定质量评定标准与质保期限。
语家落实国标交付规范
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GB/T 19363.2-2006 中国口译国家标准

翻译服务规范 第2部分：口译

Specification for translation service — Part 2: Interpretation

Issued by: 国家质量监督检验检疫总局 / 国家标准化管理委员会
Status: 现行推荐性国家标准 (2006)
Scope: 适用于涉外商务会谈、发布会、学术交流、现场工程指导等各类口译业务。

规范了交替传译、同声传译、商务陪同等口译服务的全生命周期管理，明确了口译员的工作时长上限、会前资料准备周期、现场技术保障及客户配合规范。

Key Clause Analysis:
口译员科学工作时长： 为保证大脑专注度与翻译准确率，同传译员通常每隔 15–20 分钟轮换一次；单场会议全天工作时长通常按 6–8 小时核算。
前置资料准备期： 客户应至少提前 3–5 个工作日向口译机构提供会议日程、演讲 PPT、专有名词对照表，以便译员进行深度术语攻坚。
差旅与食宿保障条款： 界定了跨城市或涉外口译任务中，差旅交通、住宿环境及加班费用的标准核算原则。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 企业在组织大型跨国活动时，应预留充分的口译选拔与资料准备时间，切忌在活动前一天临时要求同传，确保译员熟悉发言人背景与行业专业术语。
语家资深同传与交传团队
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GB/T 30240.1~10-2017 政企公共译写基准

公共服务领域英文译写规范（系列国家标准）

Guidelines for the use of English in public service areas (Part 1 to 10)

Issued by: 国家质量监督检验检疫总局 / 国家标准化管理委员会
Status: 现行推荐性国家标准 (2017)
Scope: 适用于各级政府机关、交通枢纽、三甲医院、景区、星级酒店、大型场馆的双语标识系统。

我国公共服务领域语言规范化的里程碑标准，分通则、交通、旅游、文化娱乐、体育、教育、医疗卫生、邮政电信、餐饮住宿、商业金融 10 个部分，统一了公共标牌、指引设施与通知公告的标准英译。

Key Clause Analysis:
语法、拼写与大小写规范： 明确了通用警示语（如 Caution、Danger）、设施名称（如 Baggage Claim）的大小写书写规范，杜绝中式机械直译（Chinglish）。
专有名词与拼音使用准则： 规范了人名、地名、老字号、传统节假日的拼音使用与通名翻译规则（如“xx 路”译为 xx Rd. 而非拼音全拼）。
多语标识功能性对等： 强调译文必须具备文化可读性与无障碍国际指引功能，确保外籍人士能迅速获得准确指引。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 城市基础设施与外宣标识采购单位，应要求供应商出具对照 GB/T 30240 标准的核验报告，避免因不当翻译损害城市国际形象与政企声誉。
语家公共标识与外宣合规审校
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T/TAC 1-2016 行业团体标准

翻译服务 — 笔译服务要求

Translation Services — Requirements for Translation Services

Issued by: 中国翻译协会 (TAC)
Status: 现行团体标准 (2016)
Scope: 适用于语言服务行业协会会员单位及广大语言服务供应商的日常运营。

中国译协结合中国语言服务产业发展实际与国际 ISO 17100 标准制定的行业规范。对翻译服务项目的商务沟通、生产准备、翻译实施、后编辑、交付及客户服务进行了细致规定。

Key Clause Analysis:
项目经理（PM）职责明晰： 明确项目经理须在项目各阶段做好资源调配、进度把控、客户需求传达与质量闭环管理。
翻译记忆库与术语表建档： 提倡在项目前期建立专属术语表并征得客户认可，生产过程中借助 CAT 工具保持专业术语全局一致。
售后保障与档案留存： 规范交付后客户反馈机制与文件归档保存周期，防止客户遗失译件时无处补发。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购方可将供应商是否为中国译协会员单位、是否遵循 TAC 团体标准作为评定其行业知名度与履约信用的参考指标。
语家专业项目管理机制
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T/TAC 2-2017 译员资质认证指南

口笔译人员基本能力要求

Competence of Translator and Interpreter

Issued by: 中国翻译协会 (TAC)
Status: 现行团体标准 (2017)
Scope: 适用于翻译人才招聘、能力测评、高校翻译专业（MTI）教学及供应商译员库准入审查。

系统规定了语言服务从业人员（初级、中级、高级口笔译人员及审校人员）应具备的语言能力、跨文化交际能力、行业专业知识、信息技术检索能力及职业操守。

Key Clause Analysis:
专业领域垂直纵深要求： 强调译员不能仅懂通用语言，在医药、法律、微电子等领域必须具备相应的理工或商科背景知识。
现代语言技术工具熟练度： 要求翻译人员熟练运用计算机辅助翻译软件、术语管理工具、句对齐及语料库检索系统。
保密素养与职业道德意识： 要求从业人员恪守客户信息保密原则，不私自留存、复制或向第三方透露任何未公开资料。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购方在招标中要求供应商提供拟派译员简历时，可参考 TAC 2-2017 的分级标准核查其学历背景、CATTI 证书及行业从业年限。
语家严格的译员准入筛选
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TAC 采购指南 (2017) 采购防坑指南

翻译服务采购指南 第1部分：笔译

Guidelines on Procurement of Translation Services — Part 1: Translation

Issued by: 中国翻译协会 (TAC)
Status: 官方指导性文件 (2017)
Scope: 适用于企事业单位行政、法务、采购、外宣及招投标办公室。

专为企业与政企事业单位采购部门量身打造的指引手册。详细梳理了采购立项、需求分析、招标文件编制、供应商能力评审、合同关键条款、验收标准及争议处理全流程。

Key Clause Analysis:
明确翻译用途以合理定级： 区分“参考级”、“商务级”、“出版级/法律级”，依据用途科学制定预算与工期，避免过度支出或盲目压缩预算。
合理工期设定原则： 指出一位合格专业译员每日正常翻译量通常为 2,500–3,500 中文字，警惕脱离实际的超高速交付陷阱。
样稿试译的公正性要求： 规定试译篇幅通常以 200–500 字为宜，应选取具有代表性的技术段落进行盲审，杜绝以试译为名索取免费全本翻译。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购人员在撰写采购招标文件前，强烈建议研读该指南，合理设置交期与评分权重，避免“低价中标导致重大错漏”的采购失误。
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ZYF 001-2014 企业选型金标准

本地化服务供应商选择规范

Specifications for Selecting Localization Service Providers

Issued by: 中国翻译协会本地化服务委员会
Status: 现行行业规范 (2014)
Scope: 适用于大型企业出海、游戏发行、IT 软件跨语言版本迭代中的全球化选型。

面向软件出海、跨国企业与互联网科技公司制定的供应商选拔规范。系统给出了对本地化服务提供商（LSP）的企业资信、技术实力、质量控制、生产能力、信息安全及售后响应的量化评估模型。

Key Clause Analysis:
工程技术与测试能力考查： 考查供应商是否具备多语言桌面出版（DTP）、字符串抽取、代码本地化编译及实机语言质量走查（LQA）能力。
持续交付与版本迭代支持： 针对敏捷开发（Agile CI/CD）环境，考查供应商对接 API/Git 自动化本地化流水线的支持水平。
财务健康度与合同风险把控： 评估供应商运营年限、注册资本及历史诉讼记录，防范在长期大型项目中供应商中途违约停摆。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 跨国出海企业在选择长期本地化合作伙伴时，应采用该规范建立多维度加权打分表，重点考察技术整合能力与行业真实交付案例。
语家端到端本地化工程服务
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ZYF 001-2011 行业通用词典

本地化业务基本术语

Basic Terms of Localization Business

Issued by: 中国翻译协会本地化服务委员会
Status: 现行行业规范 (2011)
Scope: 为语言服务供需双方建立统一的沟通语境，消除业务沟通与合同起草中的歧义。

界定了语言服务与本地化产业中 120 多个基础术语的标准定义，包括国际化（I18n）、本地化（L10n）、全球化（G11n）、CAT、模糊匹配（Fuzzy Match）、伪本地化（Pseudo-localization）等。

Key Clause Analysis:
国际化与本地化边界划分： 清晰界定国际化（代码层支持多字符集、RTL 布局等）与本地化（文案、度量衡、文化元素适配）的分工协作。
CAT 辅助技术核心概念厘清： 对翻译记忆库（TM）、术语管理（TB）、句段对齐（Alignment）、预翻译（Pre-translation）等概念赋予标准释义。
服务角色职责规范： 对本地化工程师、DTP 排版专员、LQA 语言测试员等岗位职责进行准确定义。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购与法务在草拟技术规格书（SOW）时，可引用该标准的术语定义，避免因概念理解不同导致交付验收纠纷。
语家标准化术语管理与交付
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中国译协行业准则 行业道德与信誉基石

中国语言服务行业道德规范

Code of Ethics for Language Service Industry in China

Issued by: 中国翻译协会 (TAC)
Status: 现行行业自律规范 (2016)
Scope: 适用于中国语言服务行业所有企业、机构及翻译从业者。

旨在规范语言服务市场秩序，倡导诚信履约、反对恶意低价竞争、恪守保密操守、维护译员合法劳动权益，建立健康有序的语言服务行业生态圈。

Key Clause Analysis:
诚实守信与真实宣传： 禁止夸大自身能力与资质，禁止利用虚假认证误导消费者，承诺的译审环节必须百分之百落实。
坚决反对不正当竞争： 抵制以低于生产成本的恶性低价竞标后转包粗翻的不诚信行为，维护健康公平的行业发展环境。
尊重知识产权与商业秘密： 严格保护客户提供的原始文档所有权，未经许可不得将客户专有语料公开或用于大模型公共训练。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 诚信是翻译服务的生命线。采购方应远离宣传绝对化、以低廉价格为幌子偷工减料的不良中介，选择恪守道德规范的正规企业。
语家坚守行业道德与诚信履约
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中国译协行业纲要 产业发展导向

中国语言服务行业发展规划

China Language Service Industry Development Planning

Issued by: 中国翻译协会 (TAC)
Status: 现行指导文件 (2021)
Scope: 指导行业转型升级、数智化赋能及高附加值语言服务生态培育。

立足国家对外开放、走出去战略及数字经济新格局，擘画中国语言服务业的技术创新、标准建设、人才培育与高水平国际交流发展蓝图。

Key Clause Analysis:
数字化与智能化双轮驱动： 推动人工智能大模型、自然语言处理技术与传统翻译实践深度融合，提升语言服务生产力。
服务国家战略与中企出海： 重点提升“一带一路”共建国家小语种、高端装备制造、生物医药等关键领域的跨语言服务能力。
行业标准化与品牌化建设： 加快与国际接轨的标准化进程，扶持具备国际竞争力的本土专业语言服务龙头品牌。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 企业在选择语言服务伙伴时，可优先选择积极响应产业数智化升级、具备多语种全方位赋能能力的企业。
语家服务中国企业出海矩阵
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国标计字折算规范 核心计费透明规则

翻译稿件的计字标准与版面折算规范

Standards for Word Count and Layout Conversion of Translation Manuscripts

Issued by: 参考国家版权局相关规定及 GB/T 19363 惯例
Status: 行业通行核算基准 (2016修订)
Scope: 适用于技术文档、合同、图纸、图书等各类笔译稿件的计价统计。

规范了笔译服务中中文字符、外文字词、图纸公式及特殊排版的字数统计规则。明确了以“字数”为计价基础的量化方法，消除供需双方在字符统计上的分歧。

Key Clause Analysis:
中文文档计字规则（不计空格）： 中文以 Microsoft Word 审阅工具中的“字符数（不计空格）”为基准计算。不足千字按千字起算，尾数按比例结算。
外文源文档计词规则： 以英语、法语、德语等拉丁语系外文为源文时，按 Word 统计中的“字数（Words）”计算；中外折算比例通常在 1 英文单词 ≈ 1.6~1.8 中文字之间。
复杂版面与表格折算方法： 针对不可复制的扫描件、CAD 图纸或特殊版面，参照版面字行折算：按版心每行实有字数乘以行数，占行不足半行不计，满半行按一行计算。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 采购方在获取报价单时，务必确认报价单位是“中文字符数（不计空格）”还是“英文单词”，并确认计费基础是否扣除了反复出现的数字与标点，保障预算合理。
语家提供在线即时字数测算
立即在线测算字数与费用
ZYF 001-2013 重复率阶梯扣减基准

本地化服务报价规范

Specifications for Quotation of Localization Service

Issued by: 中国翻译协会本地化服务委员会
Status: 现行行业规范 (2013)
Scope: 适用于软件界面汉化、多语言网站改版、系列说明书更新等高重复率本地化工程。

规定了本地化项目中利用 CAT 工具进行翻译记忆库（TM）重复率分析与加权计价的行业标准。规范了全新词（New Words）、模糊匹配（Fuzzy Match）与完全匹配（100% / ICE Match）的费率折扣阶梯。

Key Clause Analysis:
翻译记忆库（TM）阶梯费率扣减： 规范了行业通用权重：100% 完全匹配与内部重复通常仅收 25%–30%（用于上下文走查），95%–99% 模糊匹配收 50%，75%–84% 收 70%，大幅为客户削减重复成本。
工程与桌面出版（DTP）按工时结算： 对 InDesign 画册排版、复杂图表重绘、代码提取与编译等工程环节，按人天（Man-Days）或人时（Hourly Rate）单独核算。
多币种结算与阶梯量价优惠： 对长期大体量项目制定阶梯阶进折扣机制，提供规范的明细报价单（Quote Breakdown）。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 拥有长期更新产品手册或多版本软件的企业，必须要求供应商提供 CAT 记忆库重复率分析报告（Trados/memoQ 分析日志），切勿按全额字数重复付费。
语家为企业客户建立专属 TM 资产
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ZYF 003-2014 口译计价透明公约

口译服务报价规范

Quotation for Interpretation Service

Issued by: 中国翻译协会
Status: 现行行业规范 (2014)
Scope: 适用于各类型会议、展会、工程安装及涉外诉讼现场口译业务。

规范了口译服务（同声传译、交替传译、商务陪同、技术考察）的计费单位、工作时长、超时加班、差旅补贴及违约取消政策，有效保障供求双方权益。

Key Clause Analysis:
计费单位以“天”或“半天”核算： 口译员服务通常按天（7–8小时）或半天（3–4小时）计算，不足半天按半天计算，超过约定小时按小时加收加班费。
会前踩点与试音费用约定： 对于高规格外事国事会议，若需前一天彩排踩点或设备技术试音，应单独按约定比例支付工时补偿。
科学的违约取消补偿阶梯： 因客户单方原因临期取消活动时，根据通知提前天数（如 3 日内、24 小时内）承担相应比例的译员档期空置损失补偿。
📋 Procurement & Acceptance Guidance: 企业在签署口译合同时，应重点审视加班费计算方式与退改期政策，确保会议因不可抗力延时或改期时有据可依。
语家标准化口译派遣机制
获取口译定制方案
Measurement & Billing Guide

Standard Word Count & Layout Conversion Guide

Clarifying standard calculation methods for Chinese characters, Latin words, complex layouts, and translation memory fuzzy match discounts.

Characters (no spaces)

Chinese Source Document Count

Calculated using Microsoft Word "Characters (no spaces)" as the official baseline.

• Chinese punctuation marks count as 1 character;
• Embedded English words counted by word or characters as per contract;
• Small documents under 1,000 characters charged at minimum threshold.
💡 Always verify quotation is based on characters without spaces.
Word Count (Words)

Latin/English Source Word Count

For English, German, French, and Spanish, the count is based on Word "Words".

• Empirical conversion ratio: 1 English word ≈ 1.6 to 1.8 Chinese characters;
• German/French conversion: 1 word ≈ 1.8 to 2.0 Chinese characters;
• Non-editable PDFs converted via OCR or page grid calculation.
💡 Foreign enterprises prefer source word count to avoid target expansion.
Page Grid Method / DTP Hourly

Complex Layout & Drawing Conversion

For CAD drawings, brochures, and scanned PDFs, grid count or DTP engineering hours apply.

• Page grid: average characters per line multiplied by full lines;
• CAD drawings: extracted annotations aggregated with layout adjustment factor;
• InDesign/AI: DTP desktop publishing billed separately by hour/day.
💡 Transparent vendors clearly separate translation and DTP fees.

Translation Memory (TM) Tiered Discount Matrix

Standard discount tiers for repeated sentences in software and website localization.

Analyze Document Repetitions
Match Rate Definition & Work Effort Standard Rate Factor Buyer Value
100% / ICE Match Context/Exact Match in client private TM 25% - 30% rate Context review only; eliminates duplicate cost
95% ~ 99% Fuzzy High fuzzy match with minor variations 50% rate Linguist quick adjustments for fast turnaround
85% ~ 94% Fuzzy Significant match with key term changes 60% - 70% rate Preserves structure while aligning terminology
75% ~ 84% Fuzzy Moderate match requiring partial rephrasing 80% rate Referenced against existing corpus
0% ~ 74% / New Words New Words with no prior match in database 100% standard rate Subject to full dual-review TEP workflow
Buyer Risk Prevention

Enterprise Procurement Risk Prevention Checklist

Guiding corporate buyers past hidden traps like unreviewed machine translation and data leakage risks.

01
Checklist Item 01

Beware of Unrealistically Low Prices without Review

Hidden Risk: Unusually low quotes invariably skip independent senior review, causing critical errors in contracts and tenders.
✅ Recommended Action: Require mandatory dual independent review clauses and traceable markup logs in procurement contracts.
02
Checklist Item 02

Screen Against Unannounced Machine Translation

Hidden Risk: Unethical vendors paste raw text into public translation tools without post-editing, leaking trade secrets.
✅ Recommended Action: Enforce ISO 18587 Full Post-Editing standards whenever MTPE workflows are utilized.
03
Checklist Item 03

Verify the Four Key Credentials for Certified Translations

Hidden Risk: Submitting unaccredited certified translations will lead to outright rejection by courts and embassies.
✅ Recommended Action: Check business scope, dual-language registered translation seal, translator certification statement, and credentials.
04
Checklist Item 04

Enforce Bilateral NDAs and Data Security Protocols

Hidden Risk: Unprotected translation pipelines can expose sensitive financial and technological intellectual property.
✅ Recommended Action: Sign bilateral NDAs before document handover and ensure ISO 27001 compliant secure storage.
Practical Compliance

Standards in Practice at Linguist

Linguist operationalizes ISO 17100, ISO 9001, and GB/T 19363 through dual native review, traceable QA, and full corporate NDA protections.

Quality Assurance
Dual Native Review

Translators and reviewers work independently as per TEP.

Credentials
Registered Seals

Accepted across courts, embassies, and regulatory agencies.

Digital Assets
Private TM Assets

Client TM assets securely stored and strictly confidential.

View Certifications & Seals Explore Quality Pipeline
FAQ

Frequently Asked Questions on Standards

Quick reference for procurement, legal compliance, and international communications officers.

Q Why do major enterprises require ISO 17100 compliance?
ISO 17100 is the premier international benchmark for translation services. It mandates independent dual review (TEP) and sets strict qualification thresholds for translators, preventing unverified amateur translations.
Q What does GB/T 19363 specify regarding quality acceptance?
GB/T 19363 classifies translation errors into serious, minor, and omissions, obligating providers to correct justified issues free of charge during the warranty period.
Q Why is translation billed on characters without spaces in China?
In Chinese word processing, spaces represent formatting rather than linguistic effort. The National Copyright Administration and industry practice both establish "characters without spaces" as the most equitable metric.
Q What is the standard difference between certified and technical translation?
Certified translations carry official legal weight and require specialized state-registered seals and declarations, whereas technical translations prioritize domain-specific terminology and DTP engineering fidelity.

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From ISO 17100 dual review to transparent word count metrics, Linguist delivers dependable global language solutions.

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